Петропавловск  ›  Протон  ›  Статьи
Протон — Петропавловск

 

Автоматизированные системы учета рабочего времени

Проблема прогулов, опозданий, раннего ухода с работы, многочисленных перекуров и чаепитий существует на всех предприятиях и организациях. Потери рабочего времени от подобного рода времяпровождения достигают десяти процентов и более.
Так, где же выход? Как наладить такую систему учета, которая без нервотрепки и взаимных обид приносила бы реальную выгоду? Возложить эти обязанности на одного из сотрудников и положиться на его добросовестность? А справится ли он один? Не испортятся ли отношения в коллективе? И потом, кто будет контролировать проверяющего?
Выход есть - это использование автоматизированных систем учета рабочего времени персонала. Система учета рабочего времени представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на работу и формировать отчеты с различной степенью детализации.
Какие преимущества вы получаете от внедрения системы учёта рабочего времени?
1. Учет реально отработанного сотрудниками рабочего времени и соответственно, справедливый расчёт заработной платы (окупаемость системы происходит спустя три-четыре месяца после установки);
2. Сокращение затрат на планирование и учёт рабочего времени руководителей групп (уменьшение количества ошибок при планировании смен, точный учет сверхурочных, отгулов, отпусков и т.д.)
3. Внедрение системы положительно влияет на трудовую дисциплину в коллективе (сотрудники вовремя приходят на работу, не задерживаются на обеде, эффективней организуют рабочее время);
4. Осуществляется контроль и планирование рабочего времени подчиненных, в том числе и сотрудников территориально удаленных офисов;
5. Дополнительные возможности системы позволяют сформировать комплексную систему контроля доступа;
6. Возможность создания базы данных по сотрудникам и интеграция этих данных в другие программы (Word, Excel, программы расчета заработной платы) с последующим переносом в программу 1-С.
7. Отсутствие сбоев в работе компьютера и программного обеспечения, поскольку предлагаемые нашей компанией системы учета рабочего времени базируются на технически законченных устройствах (терминалах), сочетающих в себе считывающую и анализирующую составляющие.